Kancelarija bez papira – Mit ili stvarnost?

Prošlo je više od 35 godina otkako je 1978. godne britansko-američki stručnjak u oblasti informacija Frederik Vilfrid predvideo “kancelariju bez papira”. Danas se štampači i dalje koriste svakodnevno i, prema nezavisnom istraživanju sprovedenom za potrebe kompanije Epson Europe na uzorku od 3,600 zaposlenih u evropskim kompanijama, 77 odsto ispitanih izjavilo je da im štampači pomažu da rade produktivnije, pri čemu je većina (83 odsto) saglasna da “kancelarija bez papira nije realna”. Štaviše, od 4 odsto ispitanih koji nemaju štampač u kancelariji, polovina namerava da ga nabavi.

office paper

“Naše istraživanje pokazuje da – uprkos digitalnim dostignućima – ljudi i dalje žele da rade sa papirima, pri čemu određene zadatke radije štampaju nego što ih rešavaju na računaru”, izjavio je Rob Klark, viši potpredsednik kompanije Epson Europe. Istraživnje pokazuje da 88 odsto ispitanih štampa u proseku 21 dokument dnevno, pri čemu se najčešće štampaju izveštaji, zatim prilozi iz imejlova, kao i sami imejlovi.

“Istina je da je za organizacije štampanje neophodno zbog produktivnosti, što je svakako prednost ukoliko se racionalno troše resursi”, naglašava Klark. “Sa inkdžet tehnologijom, na primer, organizacije mogu odštampati gotovo duplo više strana, uz 95% manje otpada i znatno nižu potrošnju energije u poređenju sa laserskim štampačima i kopir mašinama slične veličine

Poznati analitičar globalnih trendova, Džek Aldrik, dodaje: “Vizija kancelarije bez papira se nije ostvarila iz istog razloga zbog kojeg mikrotalasne peći nisu zamenile tradicionalnu rernu. Svaka tehnologija ima svoje prednosti, pa tako ni papir nije drugačiji. Papir je bez sumnje najveći izum namenjen prenošenju, deljenju i distribuiranju informacija. Zapravo, skorašnje studije pokazuju da ljudi bolje razumeju i duže zadržavaju informacije na papiru nego informacije predstavljene elektronskim putem.” Ovo može biti jedan od razloga zašto 61 odsto ispitanih veruje da je “veća šansa da napravite grešku kada kontrolišete i menjate dokument u elektornskom formatu nego na papiru.”

www.epson.eu/inkjetsaving